Synkronisera bokmärken mellan alla webbläsare - Xmarks

Det är inte lätt att hålla ordning på alla bokmärken om man använder flera olika webbläsare på olika datorer. Jag vill ha exakt samma uppsättning av bokmärken överallt när jag surfar för att inte tappa i fart och effektivitet. Som webbläsare kör jag Chrome, Firefox och Internet Explorer på min Windows 7-dator hemma, Chrome, Firefox och Safari på min MacBook Pro och på jobbet så använder jag Chrome och Firefox på Ubuntu, på min Android har jag standardwebbläsaren och på min iPhone har jag Mobile Safari. Mina bokmärken ska alltså synkas mellan 3 olika datorer, 2 mobiler och totalt 10 webbläsare. Inte en jättelätt uppgift.

Under lång tid har jag använt Google Bookmarks. Det fungerade bra så länge jag bara använde Firefox och Internet Explorer för där fanns Google Toolbar som räddning. Sen kom Chrome och där fanns konstigt nog inte Google Toolbar eller någon annan integration mot Google Bookmarks. Redan där kände jag att Google hade slutat satsa på sin bokmärkestjänst. I morse kom nådastöten. Google Bookmarks stängs ner. Iofs inte förrän i december nästa år, men det betyder att de verkligen inte kommer göra något mer med tjänsten. Dags att gå vidare. Jag fastnade för Xmarks som verkade smidigt och fungerar på plattformer som jag använder. Redan efter att ha använt det under några timmar så är jag helt såld. Enkel installation, inga problem och allt fungerar precis som det ska.

Xmarks finns även som appar för iPhone/iPad, Android, Blackberry, men är då tyvärr en Premiumtjänst som för tillfället kostar $1 per månad. Om det är dyrt eller inte får du själv avgöra utifrån hur viktigt det är att ha stenkoll på alla dina bokmärken. Det är gratis att testa Premiumtjänsten i 14 dagar så testa det. Apparna fungerar alldeles utmärkt och gör jobbet galant.

Installera addons och extensions för Xmarks i de webbläsare du använder: http://www.xmarks.com/

Aktivera bokmärkesfältet i alla webbläsare så att det alltid är snabbt inom räckhåll.

Minska mailmängden

Ett problem idag är att man får så mycket mail och ganska ofta mail som man inte är särskilt intresserad av. Det kan vara reklam och info från tjänster man använder eller tidigare använt eller så är det ren spam.

När det kommer ett mail i din inbox och du känner att det är helt ointressant. Se då till att åtgärda det så att det inte kommer ett till från samma företag nästa vecka eller månad. Alla seriösa företag som skickar ut nyhetsbrev och reklam har idag en länk längst ner (eller längst upp) i mailet  där du kan klicka för att avanmäla dig eller avsluta prenumerationen. Klicka där!
Markera inte mailet som spam om det kommer från ett seriöst företag som anlitat eller anlitar. Du har ju angett att du vill ha information och reklam från det företaget så då är det inte mer än rätt att du avanmäler dig från det istället för att anmäla ditt spamfiltren att de skickar ut skräppost. Om du anmäler mailet som spam så får det seriösa företaget och andra användare som faktiskt är intresserad av mailen lida för att du är för lat för att ta hand om det du faktiskt anmält dig till.

Spam
Det som företaget troligtvis har gjort är att de har anlitat ett oseriöst företag som säljer epostlistor med "godkända" mottagare som har angett att de vill ha reklam utskickad till sig. De flesta människor med lite vett hör ju att sådana listor inte existerar. Ingen normalt funtad människa vill ha godtycklig reklam skickad till sig.
Helt oseriös e-postreklam är svårt att göra något åt förutom att använda spamfilter. Såna mail kommer alltid att skickas ut och är inget man ska ens försöka avanmäla eller svara på eftersom det kommer bara göra att du får ännu fler. Typiska såna mail är allt kring mediciner och olika andra preparat, förstoring av diverse kroppsdelar, utländska datingsiter, speltjänster, vinster i utlottningar som du aldrig anmält dig till osv. Mailen känns oftast igen på att de är dåligt skrivna, konstiga formuleringar, användning av åäö saknas och kanske på engelska. Låt dem bara vara.


Däremot, om det är ett seriöst företag som du aldrig anlitat tidigare och mailet har ett kommersiellt syfte så ska du anmäla dem till Konsumentverket: http://www.konsumentverket.se/sv/Klaga/Anmala-spam/Spam-anmalan/
Det är olagligt att skicka ut obeställd e-postreklam (spam) till privatpersoner och enskilda firmor.

Den aktör som jag stött på flest gånger som säljer såna här listor är MailCom. Jag såg i ett mail jag fick förra året att de har över 480000 "godkända" mailadresser i Sverige i sina listor. De är i alla fall helt omöjliga att ha att göra med. De skickar sina mail via ett domännamn som heter venamail.com. Använd inte den avanmälningsfunktionen. Anmäl istället företaget som skickade ut mail till Konsumentverket och tryck sedan på spam-knappen. Oftast hamnar dessa mail direkt i spam-lådan så man kanske inte ens märker av dem, men om du ser dem så anmäl direkt.

Spamfilter
Gmail har ett fruktansvärt bra spamfilter för att ta hand om ren skräppost och det är inte många såna mail som når din inbox. Spamfilter har dock nackdelen att även riktiga mail kan råka filtreras bort. Ha därför som vana att då och då titta i foldern för spam/skräppost och markera eventuella mail som icke-spam. Då lär sig Gmail att det inte är spam. Om mailen ändå trilskas och hamnar i spam igen så går det att skapa filter där man kan ange att de aldrig ska skickas till spam.

LastPass - Smart lösenordshantering

Jag har tidigare skrivit om KeePass och hur bra man hanterar alla sina lösenord med det verktyget.

För en tid sedan så testade jag LastPass och föll för det direkt. Allt hanteras via en webbsida och plugins/tillägg i webbläsarna. För iPhone och Android finns det även appar, men det kräver en prenumeration för att fungera.

Det som gör LastPass så smidigt är just att det ligger i webbläsaren. Den fyller automatiskt i inloggningsinformationen när den behövs. När du blir medlem på nya webbsidor så frågar den dig om du vill spara den nya webbsidan och inloggningsinformationen.
Det mesta fungerar helt automatiskt.
På en del webbplatser har jag flera olika inloggningar, t.ex. Twitter (privat- och företagsinloggning), då får jag upp en lista på alla tillgängliga inloggninar och kan enkelt välja vilket konto som ska användas.

Övriga funktioner
Användarprofiler - Genom att mata in namn, adress, telefonnummer och epost i en sån profil sedan kan låta LastPass automatiskt fylla i formulär på webbsidor.
Kreditkortsinfo - Det går även att lägga in kreditkortsinformation i användarprofilerna så man slipper ta fram kreditkortet varje gång man ska fylla i den informationen vid köp. Jag låter istället LastPass fylla i allt åt mig.
Säkra noteringar - Med funktionen "Säkra noteringar" så kan man säkert lagra diverse information. Jag använder det framförallt för att lagra information om alla bankkonton jag har.

Ett premiumkonto kostar $1 per månad, dvs. $12 per år och då får man tillgång till LastPass på en uppsjö mobila enheter. Jag tycker att det är värt det.

LastPass har även stöd för Google Authenticator för att uppnå en mycket hög säkerhetsnivå så att inga obehöriga kan komma åt dina lösenord.

Gmail - Radera spam direkt från spam-boxen

Gmail har ett väldigt effektivt spam-filter som nästan alltid gör rätt. Dock kan vissa mail hamna fel vilket gör att man behöver kolla igenom sin spam-box lite då och då och markera vissa mail som icke-spam.

Helt plötsligt har jag börjat få betydligt mer spam än tidigare vilket gör att jag måste gå igenom min spam-box ganska ofta vilket gör min mailhantering mindre effektiv. För att underlätta lite så har jag nu lagt upp ett filter som i alla fall raderar de mail som uppenbart är skräp, men lämnar kvar de som jag vill granska.

Så här gör man:

1. Skapa ett nytt filter i Gmail under Settings->Filters->Create a new filter
2. I rutan "Includes the words" skriver ni följande: is:spam AND (ord1 OR ord2 OR ord3)
   ord1-3 byter ni ut mot de ord som ni vill ska finnas i de mail ni vill radera direkt, t.ex. casino, poker, dating etc. Om ni vill ha fler eller färre ord så är det bara att lägga till eller ta bort. Det går även att göra mer avancerade matchningar genom att kombinera AND, OR, NOT och parenteser.
3. Tryck continue. Här får ni en varning från Gmail om användning av nyckelordet "is" vilket är helt ok. Tryck Ok
4. Markera nu checkboxen "Delete it"
5. Tryck på Create Filter

Om ni vill ta ett steg i taget så kan ni börja med att bara lägga en ny label på alla matchade mail t.ex. "spam_delete_filter" istället för "Delete it". När ni sedan kört filtret ett tag och sett att det fungerar som ni vill så aktiverar ni raderingen och slipper granska allt som garanterat är skräp.

Mitt filter som det ser ut just nu (2012-05-08):
is:spam AND (casino OR Stacker OR Viagra OR Promotion)

Aldrig mer ett glömt eller osäkert lösenord

Nyligen blev siten familjeliv.se hackad och mängder med information kom ut på nätet. Lösenorden sparades som tur inte i klartext utan hade hashats (krypterats) vilket gör det svårt att direkt se vilket lösenord som användarna har. Alla användare rekommenderas ändå att byta lösenord. Särskilt om de använder samma lösenord till flera andra tjänster och då framförallt sitt mailkonto.

Eftersom ett starkt (svårknäckt) lösenord är svårt att komma ihåg så använder man ofta samma lösenord på många ställen och då blir lösenordet inte så säkert. Se till att använda olika lösenord överallt. Det kräver lite lite extra arbete, men när man väl nått ditt så känner man sig så nöjd och säker. Varje tjänst är helt isolerad från de andra och om en tjänst blir hackad så behöver man inte oroa sig för de andra.

En del personer kanske undrar varför man ska bry sig om någon går in på mitt konto eller kan logga in på webbmailen. "Jag har ju ändå inget där som är särskilt intressant". Genom att ha tillgång till ditt mailkonto så kan de skicka ut mail till alla du känner med spam eller virus och när ett mail kommer från ditt konto så är det många som tror att det är ett mail från dig och litar på innehållet. Vips så har de fått ett virus. Genom att ha tillgång till din mailadress så kan de även få fram lösenorden till alla andra tjänster du är medlem på och använda dem på valfritt sätt. T.ex. så kan de beställa prylar från webbutiker där du har konto och få hem saker mot faktura eller bara jäklas med dig och ställa till en rejäl oreda med inkasso o.dyl. som du till slut får reda ut eftersom allt är beställt genom ditt konto.

Vad är ett starkt lösenord? Här är några tips på vägen:

• Blanda små och stora bokstäver, siffror och specialtecken
• Använd minst åtta tecken
• Använd inga kända ord, namn eller nummer (t.ex. telefonnummer)
• Använd ingen information som kan kopplas till dig

Lösningen på alla problem heter: KeePass!

Spara alla lösenord i KeePass: http://keepass.info/
KeePass sparar alla lösenord i en krypterad databas. För att använda samma databas på alla enheter som används så synkronisera filen med hjälp av Dropbox: http://www.dropbox.com/

Installera Dropbox och KeePass på dina datorer och mobiler. Det finns till Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS m.m. vilket bör räcka för majoriteten av alla användare. På iOS så är Dropbox-integrationen inuti KyPass (KeePass-programmet för iOS).

Öppna KeePass på en dator och skapa en ny databas som du sparar i en ny folder som du döper till “Crypted” i Dropbox. iOS använder just den mappen per default så då funkar det direkt (det går att byta till valfri mapp i KyPass om man vill). Öppna sedan samma databasfil på alla enheter.

Använd aldrig samma lösenord mer än en gång utan generera upp ett nytt. Jag använder oftast 20 tecken, men undviker de mesta avancerade specialtecknen eftersom det kan strula på vissa tjänster. Allt tjänster accepterar inte alltid understreck och minus eller så har de en begränsning på mindre än 20 tecken, så man får anpassa sig lite då och då.

När allt är klart så är det endast 2 lösenord du behöver lära dig: Till Dropbox och till KeePass-databasen. Resten slår du upp i KeePass. Det kräver lite mer jobb än den gamla tekniken där du hade ett och samma lösenord överallt, men oftast så kan du låta webbläsaren komma ihåg ditt lösenord och slipper använda KeePass varje gång du ska logga in någonstans.

Fingerfärdighet vid tangentbordet gör livet lättare

Genom att bli lite fingerfärdig vid tangentbordet och memorera lite knappar så kan ditt liv bli mycket lättare och framförallt så blir arbetet vid datorn snabbare och effektivare. Låt bli att hela tiden använda musen för att utföra olika uppgifter på datorn. Det tar onödig extra tid och risken för skador ökar.

Fingersättningen

Jag gjorde ett test på nätet där jag testade att skriva enbart med mina pekfingrar och kom upp i 24 wpm (words per minute) och sedan testade jag att skriva med fingersättning och kom då upp i 62 wpm. I runda slängar så skriver jag alltså 2-3 ggr så snabbt med korrekt fingersättning.

Det går att skriva snabbt med pekfingervalsen. Carl Bildt är beviset på det. Sen går att hitta olika alternativa former av fingersättningen som fungerar alldeles utmärkt. Välj det som funkar för dig. Det viktiga är att du har en metod som gör att du slipper titta ner på tangentbordet när du skriver så du kan fokusera på texten och det som händer på skärmen, t.ex så ser du direkt felstavningar och kan korrigera, många program och webbsidor tillhandahåller autocompletion och om du tittar ner på tangentbordet så missar du det och gör onödigt extraarbete.

Hur gör man för att lära sig fingersättningen?

Genom att träna och träna. Det finns tyvärr inga genvägar.

Börja genom att sätta vänsterhandens fingrar (låt tummarna vila lätt mot mellanslagstangenten) på tangenterna ASDF och högerhandens fingrar på JKLÖ. Det finns oftast små upphöjningar på F och J för att man lätt ska hitta till de tangenterna med respektive pekfinger. Jag är inte särskilt puritan när det gäller att exakt rätt finger används till varje knapp utan jag använder det finger som känns bäst. I början går det väldigt långsamt. Troligtvis tar det längre tid än med din gamla teknik, men håll ut. Det lossnar efter hand.

Det finns många olika testtjänster på nätet. Den jag använt är den här:

http://swedish-speedtest.10fastfingers.com/

Gör först ett referenstest med din vanliga skrivteknik. När du sedan övar och blir bättre på fingersättningen så gör du samma test igen och ser hur du ligger till. Då ser du när du börjar tjäna på fingersättningen.

Snabbkommandon

Snabbkommandon eller keyboard shortcuts utför funtioner i program så du slipper klicka dig fram till dem med musen. Det sparar på dina armar och händer eftersom du slipper sträcka dig efter musen och ditt arbete går många gånger snabbare.

Genom att kunna fingersättningen så hittar du även till de flesta kortkommandon utan att titta ner på tangentbordet.

I sin enklaste form så är det endast en knapp som trycks in:

Return/Enter - Skicka ett webbformulär, tryck på markerad knapp.

Escape - Avbryt, Cancel, Ångra, Stäng i de flesta dialoger och popuper.

Home - Flytta markören till början av raden

End - Flytta markören till slutet av raden

Tab (tabulatorknappen) - Flytta markören från ett fält/knapp till nästa.

Pil-tangenterna - Flytta markören åt olika håll.

Mellanslag - Tryck på markerad knapp, flytta en sida ner i webbläsaren

Nästa steg är att trycka på 2 knappar (håll in den första knappen och tryck sedan på den andra):

Ctrl+S - Spara dokument, fil o.dyl.

Ctrl+A - Markera allt

Ctrl+F - Sök

Ctrl+P - Skriv ut

Ctrl+O - Öppna fil

Ctrl+Z - Ångra ändring

Ctrl+C - Kopiera markerad text, fil o.dyl.

Ctrl+X - Klipp ut markerad text, fil o.dyl.

Ctrl+V - Klistra in kopierad eller utklippt text, fil o.dyl.

Shift+Tab - Flytta markören från ett fält/knapp till föregående.

Shift+Mellanslag - Flytta en sida upp i webbläsaren

F5 - Ladda om/uppdatera webbsida, uppdatera folder i filhanterare.

Det finns mängder med kortkommandon med 2 knappar och det är lite olika från program till program. Ovanstående är dock nästan alltid samma överallt (Om du använder Mac så byter du oftast ut Ctrl mot Cmd/Kringla...ibland är det dock Ctrl som ska användas.).

För att se vilka kortkommandon som finns i det program du använder så tittar du i menyerna. Till höger om varje kommando står vilket kortkommando man använder för att utföra det. T.ex. i webbläsare är det oftast Ctrl+T för att starta en ny tabb och Ctrl+N för att öppna ett nytt fönster.

Tradera - Undvik kontokapning

Tradera använder personnummer för att registrera vem som är innehavare av ett konto. Därför är det väldigt viktigt att registrera ett konto med ditt personnummer innan någon annan gör det och använder det till bedrägerier. Registrera ett konto även om du inte tänker använda det för att undvika eventuella problem.

Hur gör man då om någon annan redan har registrerat ett konto med ditt personnummer?

Dubbelkolla först att du eller någon annan i familjen verkligen inte redan har registrerat ett konto för det personnumret. Om inte, så kontakta Traderas support direkt! De kan då spärra kontot. Hur och om de rättar till det vet jag inte, men nu kan i alla fall ingen använda ditt personnummer till bedrägerier.

Jag har skickat in förslag på hur Tradera kan lösa problemet med att bedragare använder andras personnummer, men Tradera verkar inte vilja lösa det. Mitt bästa och enklaste förslag är att lägga in en "Verifierad användare"-funktion där användare verifierar att man verkligen är den man utger sig för att vara genom att registrera sig med e-legitimation/BankID. När användaren är verifierad så dyker det upp en symbol vid användaren att man är "Verifierad användare". Då behöver inte de som saknar e-legitimation skaffa det, men jag tror nog att de flesta kommer att verifiera sig eftersom det ger en sån tyngd i annonsen att ha den där lilla symbolen.

Empty inbox - Effektiv mailhantering

Inboxen i ditt mailprogram ska hållas tom. Inboxen ska endast innehålla sånt som nyligen inkommit och inte ännu behandlats.

 

Varför?
Genom att ha en tom inbox så vet du till 100% att alla mail som hamnar där är sånt som du ska bearbeta på något sätt och alla mail som du redan behandlat och svarat på hålls borta från ditt fokus. Allt fokus kan riktas mot det som du ska göra och inte det som du redan gjort. Du vet även exakt vilka mail som du ska besvara och vilka du väntar på svar från. Du behöver aldrig leta i inboxen efter mail som ska besvaras eller som ska följas upp.

Förbered först ditt mailprogram.
Om du använder Gmail så skapar du 2 etiketter/labels: @åtgärda och @väntar.
I andra mailprogram än Gmail som saknar etiketter och liknande behövs ett lite annat system. Skapa tre foldrar som du döper till: @åtgärda, @väntar och Alla mail eller Arkiv och använd dem som labels och flytta mailen dit när de bearbetas.
(Namn inleds med @ för att de ska hamna överst i sorteringen av mappar och etiketter)

Arbetsflöde för att hålla din inbox tom (om du använder Gmail så funkar det direkt. Där betyder arkivera att man tar bort etiketten Inbox från mailet så det försvinner därifrån):

1. Öppna första mailet i inboxen.
2. Identifiera vad det är.
3. Behöver det åtgärdas?
1. Ja, går det snabbt (2 minuter och du har tid) så åtgärda det på en gång och arkivera det
2. Ja, men hinner inte nu. Sätt etikett @åtgärda och arkivera
3. Nej, arkivera (alternativt släng om det verkligen är skräp)
4. Nej, men det behöver följas upp senare. Sätt etikett @väntar och arkivera.

Upprepa ovanstående till inboxen är tom. De mail som behöver åtgärdas, men som du inte hann ta hand om just nu har etikett @åtgärda. Samma sak med de mail som du inte behöver/kan åtgärda nu utan väntar på, men då under etikett @väntar.

När nu inboxen är tom så kan du lugnt gå vidare till etiketten @åtgärda och ta vilket som helst av mailen som ligger där och bearbeta det. När det är åtgärdat så tar du bort etiketten @åtgärda.
Regelbundet, t.ex. en gång per dag eller en gång per vecka, så går du igenom de mail som ligger under @väntar och följer upp dem som är aktuella. När de är avklarade så tar du bort etiketten @väntar. 

I Gmail finns det en funktion som förenklar allt ännu mer: Multiple inboxes
Gå till inställningar i Gmail.
Byt till fliken Labs. Leta reda på "Multiple Inboxes" och markera "Enable". Tryck sedan på "Save changes".
Byt till fliken Multiple inboxes.
För Pane 0 skriver du som search query: is:starred OR l:@åtgärda
och som panel title: Åtgärda
För Pane 1 skriver du search query: l:@väntar
och som panel title: Väntar
Ändra valet vid Extra panels positioning till "Below the inbox".
Nu kan du se dina 3 inboxar samtidigt: Inboxen överst, Åtgärda nedanför och längst ner Väntar. Jag har som ni ser ovan även lagt till alla stjärnmarkerade mail till Åtgärda-boxen.

Det finns ett undantag från Emtpy inbox som jag stött på. I program som rent visuellt inte kan visa mailen för åtgärd på ett smidigt sätt har jag ibland frångått Empty inbox-principen genom att låta mail som ska åtgärdas ligga kvar i inboxen. Då är det ännu viktigare att nya mail flyttas bort kontinuerligt och inte blir liggande i inboxen. Om det går att markera mail för åtgärd med en stjärna eller flagga så bör det göras för att särskilja dem extra tydligt från nyinkomna mail. Undantaget fungerar i mailprogram där man inte får så många mail per dag utan att man hinner få undan alla nya på några minuter. Så fort det blir så många mail att man inte hinner med att få bort nya mail, så att mailen för åtgärd hela tiden syns, är det mer lämpligt att använda foldrar.

Digitalt kaos

Nu är våra liv mer och mer digitala så behöver vi metoder för att hålla ordning på allt vi lagrar på våra datorer och Internet. När antalet dokument, mail och bilder konstant växer så börjar det bli problem att veta var man har allt och att hitta i mängden av information.

Bild: Damian Brandon / FreeDigitalPhotos.net

Ligger det viktiga dokumentet på datorn eller i en tjänst på nätet eller både och? Vilken version är då den senaste? Har jag backup på alla bilder från semesterresan förra året? När är det där mötet nästa vecka och var? Blev det inte flyttat? Hur delar jag dokument med andra personer utan att det blir tusen olika versioner? Hur får jag över alla kontakter till min nya mobiltelefon? Vilket mobilnummer till projektledaren är som gäller när det står olika i mobilen och i adressboken? Hur gör man alla dokument på datorn tillgängliga överallt? Molnet, vad ska man använda det till och behöver man verkligen använda det?

Bild: Basketman / FreeDigitalPhotos.net

Här ger vi konkreta tips och råd för hur man hanterar sitt digitala liv som väldigt lätt blir kaotiskt om man inte tar tag i det och har en plan.