Aldrig mer ett glömt eller osäkert lösenord

Nyligen blev siten familjeliv.se hackad och mängder med information kom ut på nätet. Lösenorden sparades som tur inte i klartext utan hade hashats (krypterats) vilket gör det svårt att direkt se vilket lösenord som användarna har. Alla användare rekommenderas ändå att byta lösenord. Särskilt om de använder samma lösenord till flera andra tjänster och då framförallt sitt mailkonto.

Eftersom ett starkt (svårknäckt) lösenord är svårt att komma ihåg så använder man ofta samma lösenord på många ställen och då blir lösenordet inte så säkert. Se till att använda olika lösenord överallt. Det kräver lite lite extra arbete, men när man väl nått ditt så känner man sig så nöjd och säker. Varje tjänst är helt isolerad från de andra och om en tjänst blir hackad så behöver man inte oroa sig för de andra.

En del personer kanske undrar varför man ska bry sig om någon går in på mitt konto eller kan logga in på webbmailen. "Jag har ju ändå inget där som är särskilt intressant". Genom att ha tillgång till ditt mailkonto så kan de skicka ut mail till alla du känner med spam eller virus och när ett mail kommer från ditt konto så är det många som tror att det är ett mail från dig och litar på innehållet. Vips så har de fått ett virus. Genom att ha tillgång till din mailadress så kan de även få fram lösenorden till alla andra tjänster du är medlem på och använda dem på valfritt sätt. T.ex. så kan de beställa prylar från webbutiker där du har konto och få hem saker mot faktura eller bara jäklas med dig och ställa till en rejäl oreda med inkasso o.dyl. som du till slut får reda ut eftersom allt är beställt genom ditt konto.

Vad är ett starkt lösenord? Här är några tips på vägen:

• Blanda små och stora bokstäver, siffror och specialtecken
• Använd minst åtta tecken
• Använd inga kända ord, namn eller nummer (t.ex. telefonnummer)
• Använd ingen information som kan kopplas till dig

Lösningen på alla problem heter: KeePass!

Spara alla lösenord i KeePass: http://keepass.info/
KeePass sparar alla lösenord i en krypterad databas. För att använda samma databas på alla enheter som används så synkronisera filen med hjälp av Dropbox: http://www.dropbox.com/

Installera Dropbox och KeePass på dina datorer och mobiler. Det finns till Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS m.m. vilket bör räcka för majoriteten av alla användare. På iOS så är Dropbox-integrationen inuti KyPass (KeePass-programmet för iOS).

Öppna KeePass på en dator och skapa en ny databas som du sparar i en ny folder som du döper till “Crypted” i Dropbox. iOS använder just den mappen per default så då funkar det direkt (det går att byta till valfri mapp i KyPass om man vill). Öppna sedan samma databasfil på alla enheter.

Använd aldrig samma lösenord mer än en gång utan generera upp ett nytt. Jag använder oftast 20 tecken, men undviker de mesta avancerade specialtecknen eftersom det kan strula på vissa tjänster. Allt tjänster accepterar inte alltid understreck och minus eller så har de en begränsning på mindre än 20 tecken, så man får anpassa sig lite då och då.

När allt är klart så är det endast 2 lösenord du behöver lära dig: Till Dropbox och till KeePass-databasen. Resten slår du upp i KeePass. Det kräver lite mer jobb än den gamla tekniken där du hade ett och samma lösenord överallt, men oftast så kan du låta webbläsaren komma ihåg ditt lösenord och slipper använda KeePass varje gång du ska logga in någonstans.

Fingerfärdighet vid tangentbordet gör livet lättare

Genom att bli lite fingerfärdig vid tangentbordet och memorera lite knappar så kan ditt liv bli mycket lättare och framförallt så blir arbetet vid datorn snabbare och effektivare. Låt bli att hela tiden använda musen för att utföra olika uppgifter på datorn. Det tar onödig extra tid och risken för skador ökar.

Fingersättningen

Jag gjorde ett test på nätet där jag testade att skriva enbart med mina pekfingrar och kom upp i 24 wpm (words per minute) och sedan testade jag att skriva med fingersättning och kom då upp i 62 wpm. I runda slängar så skriver jag alltså 2-3 ggr så snabbt med korrekt fingersättning.

Det går att skriva snabbt med pekfingervalsen. Carl Bildt är beviset på det. Sen går att hitta olika alternativa former av fingersättningen som fungerar alldeles utmärkt. Välj det som funkar för dig. Det viktiga är att du har en metod som gör att du slipper titta ner på tangentbordet när du skriver så du kan fokusera på texten och det som händer på skärmen, t.ex så ser du direkt felstavningar och kan korrigera, många program och webbsidor tillhandahåller autocompletion och om du tittar ner på tangentbordet så missar du det och gör onödigt extraarbete.

Hur gör man för att lära sig fingersättningen?

Genom att träna och träna. Det finns tyvärr inga genvägar.

Börja genom att sätta vänsterhandens fingrar (låt tummarna vila lätt mot mellanslagstangenten) på tangenterna ASDF och högerhandens fingrar på JKLÖ. Det finns oftast små upphöjningar på F och J för att man lätt ska hitta till de tangenterna med respektive pekfinger. Jag är inte särskilt puritan när det gäller att exakt rätt finger används till varje knapp utan jag använder det finger som känns bäst. I början går det väldigt långsamt. Troligtvis tar det längre tid än med din gamla teknik, men håll ut. Det lossnar efter hand.

Det finns många olika testtjänster på nätet. Den jag använt är den här:

http://swedish-speedtest.10fastfingers.com/

Gör först ett referenstest med din vanliga skrivteknik. När du sedan övar och blir bättre på fingersättningen så gör du samma test igen och ser hur du ligger till. Då ser du när du börjar tjäna på fingersättningen.

Snabbkommandon

Snabbkommandon eller keyboard shortcuts utför funtioner i program så du slipper klicka dig fram till dem med musen. Det sparar på dina armar och händer eftersom du slipper sträcka dig efter musen och ditt arbete går många gånger snabbare.

Genom att kunna fingersättningen så hittar du även till de flesta kortkommandon utan att titta ner på tangentbordet.

I sin enklaste form så är det endast en knapp som trycks in:

Return/Enter - Skicka ett webbformulär, tryck på markerad knapp.

Escape - Avbryt, Cancel, Ångra, Stäng i de flesta dialoger och popuper.

Home - Flytta markören till början av raden

End - Flytta markören till slutet av raden

Tab (tabulatorknappen) - Flytta markören från ett fält/knapp till nästa.

Pil-tangenterna - Flytta markören åt olika håll.

Mellanslag - Tryck på markerad knapp, flytta en sida ner i webbläsaren

Nästa steg är att trycka på 2 knappar (håll in den första knappen och tryck sedan på den andra):

Ctrl+S - Spara dokument, fil o.dyl.

Ctrl+A - Markera allt

Ctrl+F - Sök

Ctrl+P - Skriv ut

Ctrl+O - Öppna fil

Ctrl+Z - Ångra ändring

Ctrl+C - Kopiera markerad text, fil o.dyl.

Ctrl+X - Klipp ut markerad text, fil o.dyl.

Ctrl+V - Klistra in kopierad eller utklippt text, fil o.dyl.

Shift+Tab - Flytta markören från ett fält/knapp till föregående.

Shift+Mellanslag - Flytta en sida upp i webbläsaren

F5 - Ladda om/uppdatera webbsida, uppdatera folder i filhanterare.

Det finns mängder med kortkommandon med 2 knappar och det är lite olika från program till program. Ovanstående är dock nästan alltid samma överallt (Om du använder Mac så byter du oftast ut Ctrl mot Cmd/Kringla...ibland är det dock Ctrl som ska användas.).

För att se vilka kortkommandon som finns i det program du använder så tittar du i menyerna. Till höger om varje kommando står vilket kortkommando man använder för att utföra det. T.ex. i webbläsare är det oftast Ctrl+T för att starta en ny tabb och Ctrl+N för att öppna ett nytt fönster.

Tradera - Undvik kontokapning

Tradera använder personnummer för att registrera vem som är innehavare av ett konto. Därför är det väldigt viktigt att registrera ett konto med ditt personnummer innan någon annan gör det och använder det till bedrägerier. Registrera ett konto även om du inte tänker använda det för att undvika eventuella problem.

Hur gör man då om någon annan redan har registrerat ett konto med ditt personnummer?

Dubbelkolla först att du eller någon annan i familjen verkligen inte redan har registrerat ett konto för det personnumret. Om inte, så kontakta Traderas support direkt! De kan då spärra kontot. Hur och om de rättar till det vet jag inte, men nu kan i alla fall ingen använda ditt personnummer till bedrägerier.

Jag har skickat in förslag på hur Tradera kan lösa problemet med att bedragare använder andras personnummer, men Tradera verkar inte vilja lösa det. Mitt bästa och enklaste förslag är att lägga in en "Verifierad användare"-funktion där användare verifierar att man verkligen är den man utger sig för att vara genom att registrera sig med e-legitimation/BankID. När användaren är verifierad så dyker det upp en symbol vid användaren att man är "Verifierad användare". Då behöver inte de som saknar e-legitimation skaffa det, men jag tror nog att de flesta kommer att verifiera sig eftersom det ger en sån tyngd i annonsen att ha den där lilla symbolen.

Empty inbox - Effektiv mailhantering

Inboxen i ditt mailprogram ska hållas tom. Inboxen ska endast innehålla sånt som nyligen inkommit och inte ännu behandlats.

 

Varför?
Genom att ha en tom inbox så vet du till 100% att alla mail som hamnar där är sånt som du ska bearbeta på något sätt och alla mail som du redan behandlat och svarat på hålls borta från ditt fokus. Allt fokus kan riktas mot det som du ska göra och inte det som du redan gjort. Du vet även exakt vilka mail som du ska besvara och vilka du väntar på svar från. Du behöver aldrig leta i inboxen efter mail som ska besvaras eller som ska följas upp.

Förbered först ditt mailprogram.
Om du använder Gmail så skapar du 2 etiketter/labels: @åtgärda och @väntar.
I andra mailprogram än Gmail som saknar etiketter och liknande behövs ett lite annat system. Skapa tre foldrar som du döper till: @åtgärda, @väntar och Alla mail eller Arkiv och använd dem som labels och flytta mailen dit när de bearbetas.
(Namn inleds med @ för att de ska hamna överst i sorteringen av mappar och etiketter)

Arbetsflöde för att hålla din inbox tom (om du använder Gmail så funkar det direkt. Där betyder arkivera att man tar bort etiketten Inbox från mailet så det försvinner därifrån):

1. Öppna första mailet i inboxen.
2. Identifiera vad det är.
3. Behöver det åtgärdas?
1. Ja, går det snabbt (2 minuter och du har tid) så åtgärda det på en gång och arkivera det
2. Ja, men hinner inte nu. Sätt etikett @åtgärda och arkivera
3. Nej, arkivera (alternativt släng om det verkligen är skräp)
4. Nej, men det behöver följas upp senare. Sätt etikett @väntar och arkivera.

Upprepa ovanstående till inboxen är tom. De mail som behöver åtgärdas, men som du inte hann ta hand om just nu har etikett @åtgärda. Samma sak med de mail som du inte behöver/kan åtgärda nu utan väntar på, men då under etikett @väntar.

När nu inboxen är tom så kan du lugnt gå vidare till etiketten @åtgärda och ta vilket som helst av mailen som ligger där och bearbeta det. När det är åtgärdat så tar du bort etiketten @åtgärda.
Regelbundet, t.ex. en gång per dag eller en gång per vecka, så går du igenom de mail som ligger under @väntar och följer upp dem som är aktuella. När de är avklarade så tar du bort etiketten @väntar. 

I Gmail finns det en funktion som förenklar allt ännu mer: Multiple inboxes
Gå till inställningar i Gmail.
Byt till fliken Labs. Leta reda på "Multiple Inboxes" och markera "Enable". Tryck sedan på "Save changes".
Byt till fliken Multiple inboxes.
För Pane 0 skriver du som search query: is:starred OR l:@åtgärda
och som panel title: Åtgärda
För Pane 1 skriver du search query: l:@väntar
och som panel title: Väntar
Ändra valet vid Extra panels positioning till "Below the inbox".
Nu kan du se dina 3 inboxar samtidigt: Inboxen överst, Åtgärda nedanför och längst ner Väntar. Jag har som ni ser ovan även lagt till alla stjärnmarkerade mail till Åtgärda-boxen.

Det finns ett undantag från Emtpy inbox som jag stött på. I program som rent visuellt inte kan visa mailen för åtgärd på ett smidigt sätt har jag ibland frångått Empty inbox-principen genom att låta mail som ska åtgärdas ligga kvar i inboxen. Då är det ännu viktigare att nya mail flyttas bort kontinuerligt och inte blir liggande i inboxen. Om det går att markera mail för åtgärd med en stjärna eller flagga så bör det göras för att särskilja dem extra tydligt från nyinkomna mail. Undantaget fungerar i mailprogram där man inte får så många mail per dag utan att man hinner få undan alla nya på några minuter. Så fort det blir så många mail att man inte hinner med att få bort nya mail, så att mailen för åtgärd hela tiden syns, är det mer lämpligt att använda foldrar.

Digitalt kaos

Nu är våra liv mer och mer digitala så behöver vi metoder för att hålla ordning på allt vi lagrar på våra datorer och Internet. När antalet dokument, mail och bilder konstant växer så börjar det bli problem att veta var man har allt och att hitta i mängden av information.

Bild: Damian Brandon / FreeDigitalPhotos.net

Ligger det viktiga dokumentet på datorn eller i en tjänst på nätet eller både och? Vilken version är då den senaste? Har jag backup på alla bilder från semesterresan förra året? När är det där mötet nästa vecka och var? Blev det inte flyttat? Hur delar jag dokument med andra personer utan att det blir tusen olika versioner? Hur får jag över alla kontakter till min nya mobiltelefon? Vilket mobilnummer till projektledaren är som gäller när det står olika i mobilen och i adressboken? Hur gör man alla dokument på datorn tillgängliga överallt? Molnet, vad ska man använda det till och behöver man verkligen använda det?

Bild: Basketman / FreeDigitalPhotos.net

Här ger vi konkreta tips och råd för hur man hanterar sitt digitala liv som väldigt lätt blir kaotiskt om man inte tar tag i det och har en plan.