Digital vårstädning

Våren är här och det kan vara skönt att städa bort allt som har samlats på hög som man inte längre använder.

Varför spara på program och filer som du inte längre behöver eller använder? De tar plats, appar på mobilen kan utgöra en säkerhetsrisk, det är svårt att hitta det man söker när man måste gräva sig fram genom allt gammalt som ligger och skräpar.

Börja med dina datorer och mobiltelefoner.
Fortsätt sedan med alla andra platser där du har lagrat filer: servrar, molnlagring (Drive, SkyDrive, Dropbox, Box...), externa hårddiskar, backuper, USB-minnen...

Avinstallera alla applikationer och spel som du inte längre använder, behöver eller inte använt på länge. Det går alltid att installera dem på nytt om du känner att du verkligen saknar dem. Om du är osäker så ta hellre bort än att spara. Försök hela tiden att minimera antalet applikationer. Det ger mer ledigt utrymme och gör att din dator och mobiltelefon kan arbeta så bra som möjligt.

Gå igenom alla dina filer - Kolla i mapparna för dokument, nedladdade filer, filmer, musik etc.
Det blir lätt att filer blir liggande i en enda jättemapp, så försök att dela upp dem i några undermappar, t.ex. årsvis eller efter olika lämpliga kategorier som ekonomi, jobb, familj, idrottsklubben etc. Det kan även vara lämpligt att ha en mapp som du döper till "arkiv" där du lägger allt som du inte aktivt behöver, men som kan behövas för framtida referens.

Digital städning bör inte bara ske en gång per år utan ska helst genomföras kontinuerligt, men en gång per år är bättre än ingen gång.

Windows 8 - Systemåterställning

Häromdagen fick jag i uppgift att fixa i ordningen Windows 7-dator som inte startade. Den hängde sig vid uppstart och bara stod och tuggade. Jag testade alla vanliga knep med Recovery Partition...som saknades, Recovery-skivor...som inte fungerade, ominstallation av Windows...där det valet inte dök upp.
Efter diskussion med Asus Support så tyckte de att man skulle köpa deras Recovery-skivor, men det går dock på flera hundra kronor inkl. frakt och det finns ju en viss risk att de inte fungerar när övriga alternativ inte har fungerat så man måste kanske ändå skicka in datorn på service. Ja, ja. Där står vi nu. Jag antar att vi får köpa de där skivorna och se om det funkar.

Min egen dator strular sällan, men när man råkar ut för såna här problem så börjar man tänka lite på om man  invaggat sig själv i trygghet när allt bara snurrar på.

Så det är alltså dags att se hur man gör en systemåterställning på min dator som kör Windows 8.

Leta reda på "Skapa återställningsenhet".
Classic mode - Tryck Win+X, välj "Kontrollpanel", "Återställning" och "Skapa återställningsenhet.
Modern UI - Tryck Win+W, skriv: återställningsenhet, starta "Skapa återställningsenhet".

Nu finns det 2 alternativ:
1. Kopiera återställningspartitionen från datorn till återställningsenheten.
2. Inte kopiera ovanstående.
Val 1 krävde, för min dator, ett USB-minne på 4 GB.
Val 2 krävde endast 256 MB.
Välj helst alternativ 1 för att kunna återställa din dator så bra som möjligt, men alternativ 2 är bättre än inget.

Tryck Nästa.
Stoppa i USB-minnet.

Observera att det USB-minne som du använder kommer att tömmas så se till att spara undan det du eventuellt vill spara. När du är klar med det och vill skapa återställningsenheten så är det bara att gå vidare.

Det tar några minuter att skapa den.
När det är klart så märker du upp USB-minnet med vad det innehåller och lägger på en bra plats.
Förhoppningsvis behöver du aldrig använda det, men om behovet uppstår så är man glad att man skapat det.

Synkronisera bokmärken mellan alla webbläsare - Xmarks

Det är inte lätt att hålla ordning på alla bokmärken om man använder flera olika webbläsare på olika datorer. Jag vill ha exakt samma uppsättning av bokmärken överallt när jag surfar för att inte tappa i fart och effektivitet. Som webbläsare kör jag Chrome, Firefox och Internet Explorer på min Windows 7-dator hemma, Chrome, Firefox och Safari på min MacBook Pro och på jobbet så använder jag Chrome och Firefox på Ubuntu, på min Android har jag standardwebbläsaren och på min iPhone har jag Mobile Safari. Mina bokmärken ska alltså synkas mellan 3 olika datorer, 2 mobiler och totalt 10 webbläsare. Inte en jättelätt uppgift.

Under lång tid har jag använt Google Bookmarks. Det fungerade bra så länge jag bara använde Firefox och Internet Explorer för där fanns Google Toolbar som räddning. Sen kom Chrome och där fanns konstigt nog inte Google Toolbar eller någon annan integration mot Google Bookmarks. Redan där kände jag att Google hade slutat satsa på sin bokmärkestjänst. I morse kom nådastöten. Google Bookmarks stängs ner. Iofs inte förrän i december nästa år, men det betyder att de verkligen inte kommer göra något mer med tjänsten. Dags att gå vidare. Jag fastnade för Xmarks som verkade smidigt och fungerar på plattformer som jag använder. Redan efter att ha använt det under några timmar så är jag helt såld. Enkel installation, inga problem och allt fungerar precis som det ska.

Xmarks finns även som appar för iPhone/iPad, Android, Blackberry, men är då tyvärr en Premiumtjänst som för tillfället kostar $1 per månad. Om det är dyrt eller inte får du själv avgöra utifrån hur viktigt det är att ha stenkoll på alla dina bokmärken. Det är gratis att testa Premiumtjänsten i 14 dagar så testa det. Apparna fungerar alldeles utmärkt och gör jobbet galant.

Installera addons och extensions för Xmarks i de webbläsare du använder: http://www.xmarks.com/

Aktivera bokmärkesfältet i alla webbläsare så att det alltid är snabbt inom räckhåll.

Minska mailmängden

Ett problem idag är att man får så mycket mail och ganska ofta mail som man inte är särskilt intresserad av. Det kan vara reklam och info från tjänster man använder eller tidigare använt eller så är det ren spam.

När det kommer ett mail i din inbox och du känner att det är helt ointressant. Se då till att åtgärda det så att det inte kommer ett till från samma företag nästa vecka eller månad. Alla seriösa företag som skickar ut nyhetsbrev och reklam har idag en länk längst ner (eller längst upp) i mailet  där du kan klicka för att avanmäla dig eller avsluta prenumerationen. Klicka där!
Markera inte mailet som spam om det kommer från ett seriöst företag som anlitat eller anlitar. Du har ju angett att du vill ha information och reklam från det företaget så då är det inte mer än rätt att du avanmäler dig från det istället för att anmäla ditt spamfiltren att de skickar ut skräppost. Om du anmäler mailet som spam så får det seriösa företaget och andra användare som faktiskt är intresserad av mailen lida för att du är för lat för att ta hand om det du faktiskt anmält dig till.

Spam
Det som företaget troligtvis har gjort är att de har anlitat ett oseriöst företag som säljer epostlistor med "godkända" mottagare som har angett att de vill ha reklam utskickad till sig. De flesta människor med lite vett hör ju att sådana listor inte existerar. Ingen normalt funtad människa vill ha godtycklig reklam skickad till sig.
Helt oseriös e-postreklam är svårt att göra något åt förutom att använda spamfilter. Såna mail kommer alltid att skickas ut och är inget man ska ens försöka avanmäla eller svara på eftersom det kommer bara göra att du får ännu fler. Typiska såna mail är allt kring mediciner och olika andra preparat, förstoring av diverse kroppsdelar, utländska datingsiter, speltjänster, vinster i utlottningar som du aldrig anmält dig till osv. Mailen känns oftast igen på att de är dåligt skrivna, konstiga formuleringar, användning av åäö saknas och kanske på engelska. Låt dem bara vara.


Däremot, om det är ett seriöst företag som du aldrig anlitat tidigare och mailet har ett kommersiellt syfte så ska du anmäla dem till Konsumentverket: http://www.konsumentverket.se/sv/Klaga/Anmala-spam/Spam-anmalan/
Det är olagligt att skicka ut obeställd e-postreklam (spam) till privatpersoner och enskilda firmor.

Den aktör som jag stött på flest gånger som säljer såna här listor är MailCom. Jag såg i ett mail jag fick förra året att de har över 480000 "godkända" mailadresser i Sverige i sina listor. De är i alla fall helt omöjliga att ha att göra med. De skickar sina mail via ett domännamn som heter venamail.com. Använd inte den avanmälningsfunktionen. Anmäl istället företaget som skickade ut mail till Konsumentverket och tryck sedan på spam-knappen. Oftast hamnar dessa mail direkt i spam-lådan så man kanske inte ens märker av dem, men om du ser dem så anmäl direkt.

Spamfilter
Gmail har ett fruktansvärt bra spamfilter för att ta hand om ren skräppost och det är inte många såna mail som når din inbox. Spamfilter har dock nackdelen att även riktiga mail kan råka filtreras bort. Ha därför som vana att då och då titta i foldern för spam/skräppost och markera eventuella mail som icke-spam. Då lär sig Gmail att det inte är spam. Om mailen ändå trilskas och hamnar i spam igen så går det att skapa filter där man kan ange att de aldrig ska skickas till spam.

LastPass - Smart lösenordshantering

Jag har tidigare skrivit om KeePass och hur bra man hanterar alla sina lösenord med det verktyget.

För en tid sedan så testade jag LastPass och föll för det direkt. Allt hanteras via en webbsida och plugins/tillägg i webbläsarna. För iPhone och Android finns det även appar, men det kräver en prenumeration för att fungera.

Det som gör LastPass så smidigt är just att det ligger i webbläsaren. Den fyller automatiskt i inloggningsinformationen när den behövs. När du blir medlem på nya webbsidor så frågar den dig om du vill spara den nya webbsidan och inloggningsinformationen.
Det mesta fungerar helt automatiskt.
På en del webbplatser har jag flera olika inloggningar, t.ex. Twitter (privat- och företagsinloggning), då får jag upp en lista på alla tillgängliga inloggninar och kan enkelt välja vilket konto som ska användas.

Övriga funktioner
Användarprofiler - Genom att mata in namn, adress, telefonnummer och epost i en sån profil sedan kan låta LastPass automatiskt fylla i formulär på webbsidor.
Kreditkortsinfo - Det går även att lägga in kreditkortsinformation i användarprofilerna så man slipper ta fram kreditkortet varje gång man ska fylla i den informationen vid köp. Jag låter istället LastPass fylla i allt åt mig.
Säkra noteringar - Med funktionen "Säkra noteringar" så kan man säkert lagra diverse information. Jag använder det framförallt för att lagra information om alla bankkonton jag har.

Ett premiumkonto kostar $1 per månad, dvs. $12 per år och då får man tillgång till LastPass på en uppsjö mobila enheter. Jag tycker att det är värt det.

LastPass har även stöd för Google Authenticator för att uppnå en mycket hög säkerhetsnivå så att inga obehöriga kan komma åt dina lösenord.

Gmail - Radera spam direkt från spam-boxen

Gmail har ett väldigt effektivt spam-filter som nästan alltid gör rätt. Dock kan vissa mail hamna fel vilket gör att man behöver kolla igenom sin spam-box lite då och då och markera vissa mail som icke-spam.

Helt plötsligt har jag börjat få betydligt mer spam än tidigare vilket gör att jag måste gå igenom min spam-box ganska ofta vilket gör min mailhantering mindre effektiv. För att underlätta lite så har jag nu lagt upp ett filter som i alla fall raderar de mail som uppenbart är skräp, men lämnar kvar de som jag vill granska.

Så här gör man:

1. Skapa ett nytt filter i Gmail under Settings->Filters->Create a new filter
2. I rutan "Includes the words" skriver ni följande: is:spam AND (ord1 OR ord2 OR ord3)
   ord1-3 byter ni ut mot de ord som ni vill ska finnas i de mail ni vill radera direkt, t.ex. casino, poker, dating etc. Om ni vill ha fler eller färre ord så är det bara att lägga till eller ta bort. Det går även att göra mer avancerade matchningar genom att kombinera AND, OR, NOT och parenteser.
3. Tryck continue. Här får ni en varning från Gmail om användning av nyckelordet "is" vilket är helt ok. Tryck Ok
4. Markera nu checkboxen "Delete it"
5. Tryck på Create Filter

Om ni vill ta ett steg i taget så kan ni börja med att bara lägga en ny label på alla matchade mail t.ex. "spam_delete_filter" istället för "Delete it". När ni sedan kört filtret ett tag och sett att det fungerar som ni vill så aktiverar ni raderingen och slipper granska allt som garanterat är skräp.

Mitt filter som det ser ut just nu (2012-05-08):
is:spam AND (casino OR Stacker OR Viagra OR Promotion)

Aldrig mer ett glömt eller osäkert lösenord

Nyligen blev siten familjeliv.se hackad och mängder med information kom ut på nätet. Lösenorden sparades som tur inte i klartext utan hade hashats (krypterats) vilket gör det svårt att direkt se vilket lösenord som användarna har. Alla användare rekommenderas ändå att byta lösenord. Särskilt om de använder samma lösenord till flera andra tjänster och då framförallt sitt mailkonto.

Eftersom ett starkt (svårknäckt) lösenord är svårt att komma ihåg så använder man ofta samma lösenord på många ställen och då blir lösenordet inte så säkert. Se till att använda olika lösenord överallt. Det kräver lite lite extra arbete, men när man väl nått ditt så känner man sig så nöjd och säker. Varje tjänst är helt isolerad från de andra och om en tjänst blir hackad så behöver man inte oroa sig för de andra.

En del personer kanske undrar varför man ska bry sig om någon går in på mitt konto eller kan logga in på webbmailen. "Jag har ju ändå inget där som är särskilt intressant". Genom att ha tillgång till ditt mailkonto så kan de skicka ut mail till alla du känner med spam eller virus och när ett mail kommer från ditt konto så är det många som tror att det är ett mail från dig och litar på innehållet. Vips så har de fått ett virus. Genom att ha tillgång till din mailadress så kan de även få fram lösenorden till alla andra tjänster du är medlem på och använda dem på valfritt sätt. T.ex. så kan de beställa prylar från webbutiker där du har konto och få hem saker mot faktura eller bara jäklas med dig och ställa till en rejäl oreda med inkasso o.dyl. som du till slut får reda ut eftersom allt är beställt genom ditt konto.

Vad är ett starkt lösenord? Här är några tips på vägen:

• Blanda små och stora bokstäver, siffror och specialtecken
• Använd minst åtta tecken
• Använd inga kända ord, namn eller nummer (t.ex. telefonnummer)
• Använd ingen information som kan kopplas till dig

Lösningen på alla problem heter: KeePass!

Spara alla lösenord i KeePass: http://keepass.info/
KeePass sparar alla lösenord i en krypterad databas. För att använda samma databas på alla enheter som används så synkronisera filen med hjälp av Dropbox: http://www.dropbox.com/

Installera Dropbox och KeePass på dina datorer och mobiler. Det finns till Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS m.m. vilket bör räcka för majoriteten av alla användare. På iOS så är Dropbox-integrationen inuti KyPass (KeePass-programmet för iOS).

Öppna KeePass på en dator och skapa en ny databas som du sparar i en ny folder som du döper till “Crypted” i Dropbox. iOS använder just den mappen per default så då funkar det direkt (det går att byta till valfri mapp i KyPass om man vill). Öppna sedan samma databasfil på alla enheter.

Använd aldrig samma lösenord mer än en gång utan generera upp ett nytt. Jag använder oftast 20 tecken, men undviker de mesta avancerade specialtecknen eftersom det kan strula på vissa tjänster. Allt tjänster accepterar inte alltid understreck och minus eller så har de en begränsning på mindre än 20 tecken, så man får anpassa sig lite då och då.

När allt är klart så är det endast 2 lösenord du behöver lära dig: Till Dropbox och till KeePass-databasen. Resten slår du upp i KeePass. Det kräver lite mer jobb än den gamla tekniken där du hade ett och samma lösenord överallt, men oftast så kan du låta webbläsaren komma ihåg ditt lösenord och slipper använda KeePass varje gång du ska logga in någonstans.